• 1. Общая информация
• 2. Форматы участия
• 3. Хочу участвовать
• 4. Транспортировка /
  Обслуживание / Таможня
• 5. Вопросы и ответы
• 6. Где остановиться
• 7. Как добраться
• Эффективное участие
  в выставке

Экспоненту

01. Общая информация

Дата и время начала монтажа: с 08:00 часов 2 октября 2015 г.
Монтаж: с 08:00 до 20:00 часов ежедневно.
Дата и время полного окончания монтажных работ: 20:00 часов 4 октября 2015 г.

График работы выставки:
5-7 октября 2015:
10:00 – 18:00 – для посетителей; 08:00 – 20:00 – для экспонентов
8 октября 2015:
10:00 – 16:00 – для посетителей; 08:00 – 16:00 – для экспонентов

Демонтаж:
8 октября 2015 г. с 16:00 до 20:00 часов,
9 октября 2015 г. с 08:00 до 20:00 часов.
Дата и время полного окончания работ по демонтажу и вывозу:
20:00 часов 9 октября 2015 г.

График работы, монтажа и демонтажа

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:

— Допуск сотрудников компаний-экспонентов на монтаж/демонтаж экспозиции осуществляется при предъявлении бейджей экспонентов;
— Бейджи экспонентов выдаются Организатором выставки из расчета 1 бейдж на каждые 3 кв. м площади стенда;
— Монтажные пропуска для сотрудников компаний-застройщиков оформляются при прохождении аккредитации в ООО «БилдЭкспо».

02. Возможные форматы участия

Участие в качестве Экспонента:

— Собственный стенд
— Рабочее место

Решаемые задачи:

— продвижение бренда
— продвижение продукции и вывод на рынок нового продукта, оборудования, услуг
— оценка спроса на новый продукт у целевой аудитории
— изучение новых тенденций развития рынка
— встречи со своими покупателями, контрагентами и конкурентами
— поиск партнёров, клиентов
— укрепление деловых связей

Каталог участников выставки 2014 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2013 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2012 года можно посмотреть здесь
Каталог участников выставки 2011 года можно посмотреть здесь

Участие в качестве Партнера:

— выставки в целом
— одной или нескольких площадок мероприятий (Ресторанный форум «Экспансия успеха», «Русская кухня – Новые горизонты», Школа управляющих ресторанным бизнесом, Всероссийский Кулинарный Конгресс, PIZZA SHOW, Форум «Кейтеринг», Форум «Франчайзинг и готовый бизнес», Форум «Обучение. Персонал. Карьера»)
— соревнований (Ресторанный кубок «Русский ПИР», Чемпионат России по кулинарии и сервису, Всероссийский молодежный чемпионат по кулинарии и сервису «Студенческий ПИР»)
— вечерней программы (Экскурсии в рамках выставки, Фестиваль «Русская кухня» в ресторанах города Москвы)

Решаемые задачи:

— создание и поддержание высокого статуса бренда в глазах профессиональной аудитории
— ассоциация продукции компании с известными лицами индустрии посредством её использования в проводимых ими мероприятиях
— выделение компании или торговой марки среди конкурентов
— продвижение продукции среди целевой аудитории
— позиционирование продукции как лучшей в своей категории

Информация по партнерству выставки высылается по запросу при условии заполнения заявки на участие в выставке!

Если вас интересует актуальный план выставки, пришлите, пожалуйста, запрос на адрес: food@pir.ru.

Дополнительные форматы участия:

Проведение специальных мероприятий на площадках выставки:

— в рамках тематических форумов (проведение мастер-классов и презентаций)
— в рамках деловой программы выставки (проведение семинаров)

Решаемые задачи:

— возможность донести информацию о преимуществах продукции от эксперта отрасли
— представление возможностей использования продукции компании и ее преимуществ
— распространение продукции среди целевой аудитории
— получение целевых контактов за счет консолидации целевой аудитории на тематической площадке

От 20 000 руб.

Деловую программу выставочного проекта PIR Expo можно будет посмотреть с 15 июня, перейдя по ссылке (ссылка на программу мероприятий)

Заочное участие

Размещение информации о компании и продукции или услугах на сайте, в информационных материалах выставки, в «Вестнике ПИР».

50 000 руб.

03. Хочу участвовать

«Для подачи заявки на участие в выставке перейдите по ссылке , заполните анкету и нажмите «Отправить».

После получения заявки наши менеджеры свяжутся с Вами, предоставят всю необходимую информацию и ответят на любые интересующие Вас вопросы. В случае затруднений обращайтесь по телефону: +7 (495) 637-94-40.

04. Транспортировка / Обслуживание / Таможня

Пожалуйста, свяжитесь с одним из трех Выставочных Экспедиторов для решения всех вопросов логистики:

BTG Expo GmbH

Peutestr. 16, D-20539 Hamburg

Mr. Volker Baumann (Branch Manager)
Tel.: +49 (0) 40 231 667-271
E-mail: volker.baumann@btg.de
Web: www.btg.de

Mr. Oleg Karimov (Crocus Expo office)
Tel.: +7 (495) 646-98-48
E-mail: info_crocus@btgexpo.ru

Panalpina Welttransport (Deutschland) GmbH
PAN-FAIRService® Hamburg

Nagelsweg 37, D-20097 Hamburg / Germany

Mr. Sascha Kairies (Project Manager)
E-mail: sascha.kairies@panalpina.com
Tel.: +49 (0) 23771 – 1186
Fax: +49 (0) 23771 – 1245
Internet www.pfs.de

DHL Trade Fairs & Events GmbH

Welserstraße. 10d
D-51149 Köln-Gremberghoven

Wolfgang Döring
(Handlungsbevollmächtigter
Projektleiter Fairs & Events)
Tel.: + 49 (0) 2203 36800-42
Fax: + 49 (0) 2203 39802-12
E-mail: wolfgang.doering@dhl.com
Web: www.dhl-tfe.com

DHL Freight Russia

DHL Logistics, LLC
Moscow Head Office
Leningradskaya str. 39, Bldg. 6
Khimki Business Park, 2nd floor
Khimki, 141400 Russia

Elena Malyugina (Head of Trade Fairs & Events)
Crocus Expo, tel: +7 495 727 25 68
Expocenter, tel: + 7 495 653 82 75
Khimki office, tel.: +7 495 666 20 20
Mobile: +7 915 360 27 45
E-mail: Elena.Malugina@dhl.com

05. Вопросы и ответы

У нас стандартная застройка стенда, когда мы можем завезти свою
продукцию?

Строительство стандартных стендов (предварительно заказывается через Организатора) и оборудование мебелью ведется в порядке «живой» очереди. Сказать точно, когда будет построен тот или иной стенд, невозможно. Поэтому самое лучшее время для заезда – вторая половина дня последнего дня монтажа.

Нам нужно пополнять запасы продуктов/рекламы на стенде во время
выставки. Как это лучше сделать?

— Большой объем продукции проносят через монтажные ворота. Для того чтобы к ним
подъехать, вам нужно купить пропуск на все дни работы на выставке (монтаж/демонтаж и
дни выставки). Подъехать можно до открытия выставки, т.е. до 10:00. Чтобы пронести
продукцию через ворота, нужно иметь при себе заверенные письма от Организатора и
«Крокус Экспо». Учтите, что «Крокус Экспо» заверяет документы днем завоза.
Позаботиться нужно заранее.
— Коробку с фруктами или пакет с рекламными брошюрами можно пронести через главный
вход, имея при себе заверенные письма от Организатора и «Крокус Экспо».

У нас на стенде запланирован подвес (баннер, люстра и др.). Какой процесс
заказа подвеса?

При любом виде застройки (стандарт или самострой) процесс заказа один и тот же:
— Подготовить следующие документы и прислать их Организатору:
— Приложение № 5 к контракту с обязательным заполнением каждого поля
— Эскиз подвешиваемой конструкции
— Вид сверху стенда на сетке с указанием места расположения подвеса
Полученные документы отправляются Организатором на оценку в «Крокус Экспо».
Если подвес конструкции возможен, правильно рассчитаны вес и точки подвеса, то
менеджер, ведущий работу с вашей компанией, сообщит вам об этом и выставит счет.

Я пришел на стенд, а у меня нет стула/стола, который я заказал (мне
положен)

Проверьте, действительно ли вы его заказали и отмечен ли он на плане, который вы отправляли Организатору. Кроме того, вашу мебель могут «заимствовать» и не возвращать коллеги с соседних стендов, у которых чего-то не хватает. Если все заказано (отмечено) и если вы постоянно находитесь на стенде, то ваша мебель будет на месте. Обратите внимание, что для посетителей выставка начинает работу в 10:00, а для экспонентов – в 9:00.

Приложение № 1 к контракту: п.14.3. В часы работы выставки представители Экспонента обязаны постоянно находиться на стенде

Пропуск для подъезда машины к монтажным воротам, увез водитель
(потерян). Что делать?

Пропуск, как билет в кино, не восстанавливается и не меняется. Поэтому будьте с ним внимательнее. В крайнем случае, вам придется покупать новый пропуск. Также не забывайте, что пропуск действителен как на монтаж, так и на демонтаж. (Полная информация о заезде/выезде – см. Приложение № 1 к контракту, п.13.)

Где можно получить монтажные пропуска для застройщиков?

Пропуска на монтаж/демонтаж выдаются в МВЦ «Крокус Экспо» на основании заявки
с указанием Ф.И.О. и паспортных данных (см. Приложение № 1 к контракту, п.13.4)

Могу я заказать дополнительно мебель/освещение во время монтажа?

Да, можете. Но:
— Стоимость будет в два раза дороже.
— Ваш заказ будет выполнен после полного оснащения генеральным застройщиком «Билд
Экспо» всех заказанных ДО монтажа стандартных стендов. Обратите внимание, что эти
работы осуществляются практически до последних часов монтажа. Поэтому лучше все заказать вовремя.

Где можно поставить печать на ввоз-вывоз продукции?

Печать ставят менеджеры по работе с экспонентами на стойке регистрации экспонентов.

06. Где остановиться

Для участников и посетителей Международной выставки «ПИР. Продукты питания»
в рамках специального предложения мы рекомендуем следующие
гостиницы, наиболее удобно расположенные по отношению к выставочному центру
«Крокус Экспо» и предоставляющие качественный сервис.

Менеджер: Шиханова Ольга

Телефоны: +7 (499) 978-74-25, +7 (499) 255-32-46, +7 (909) 968-48-00
Факс: +7 (499) 255-32-46
E-mail: pir@nowgroup.ru

Скачать предложения

07. Как добраться

Выставочный центр «Крокус Экспо»

• Адрес: Москва, 65-66 км МКАД, торгово-выставочный комплекс «Крокус
Сити», МВЦ «Крокус Экспо». Станция метро «Мякинино».

• Проезд:
— Городским транспортом: м. Мякинино, выход прямо к выставочным павильонам.
— На автомобиле: МКАД 66 км (внешняя сторона) пересечение с Волоколамским шоссе.

• Координаты для GPS навигаторов:
Широта: 55°49'9.86" с.ш (55.819405)
Долгота: 37°23'11.49" в.д (37.386524)